Ein explain Artikel

Ich erinnere mich noch gut an eine Zeit, in der Präsentationen aus Unmengen von Fließtext, Cliparts und Schriftarten wie Comic Sans bestanden haben. Diese Ära ist glücklicherweise vorbei. Als Designer weiß ich, dass ästhetische Folien einen Mehrwert für den Verkauf von Produkten und Dienstleistungen bieten.

Ästhetik zieht uns unbewusst an und so konsumieren wir nur das, was ein Minimum an Schönheit aufweist. Stellen Sie sich vor, Sie besuchen einen Onlineshop. Wenn dieser Ihren visuellen Ansprüchen nicht entspricht, werden Sie wahrscheinlich nichts kaufen. Und das, weil die Glaubwürdigkeit nicht gegeben ist, die Sie insgeheim erwartet haben.

Das ist der Moment, in dem wir die Bedeutung von Design verstehen.

Wir sind es gewohnt, gut gestaltete Dinge zu sehen. Alles unterhalb dieser Erwartung ist nicht akzeptabel. Gutes Design ist kein Nice-to-have. Es ist ein essenzieller Bestandteil.

Ich erinnere mich an meine erste Präsentation vor 50 Zuschauern. Damals habe ich mit PowerPoint 2000 gearbeitet. Ganze fünf Disketten habe ich benötigt, um die Präsentation zu speichern. Es dauerte 15 Minuten, um sie auf den Rechner zu kopieren und Schriften zu installieren, die ich eigentlich nicht hatte. Die Zuschauer waren überrascht, da meine Präsentation visuell hervorstach. Und trotzdem war sie qualitativ noch meilenweit von dem entfernt, was heute möglich ist. Für den Zweck ausreichend – aber noch lange nicht großartig. Und dass sie auf fünf Disketten verteilt war, war auch nicht hilfreich. Um es deutlich zu formulieren: Sie war funktionsuntauglich.

18 Jahre später gibt es keine Disketten mehr. Heutzutage können wir unseren Vortrag einfach mit Videos und Fotos anreichern. Die vielen technischen Möglichkeiten bieten eine noch nie zuvor da gewesene Vielfalt, Inhalte auf spannende Art und Weise in Szene zu setzen. Und doch ist es eine Herausforderung, mit Folien eine wirkliche Bereicherung zu kreieren – für den Sprecher, genauso wie für das Publikum.

Aus diesem Grund haben wir die explain Qualitätskriterien entwickelt. Sie helfen uns dabei, eine Präsentation qualitativ zu bewerten und im Nachgang zielgerichtet zu verbessern.

#01 - Es muss funktional sein.

Funktionalität bedeutet einfach ausgedrückt: Die Präsentation muss reibungslos ablaufen und ihre Funktion als Kommunikationselement erfüllen. Dazu müssen wir uns zuvor mit der Zielgruppe auseinandersetzen. Denn sie beeinflusst unmittelbar die Bildsprache und die Art der Visualisierungen. Das Design muss die Botschaften nachvollziehbar und unkompliziert transportieren. Präsentationsfolien sind also Verstärker unserer Botschaften, die wir senden möchten.

Viele Präsentatoren stehen vor und während des Auftritts unter Hochspannung. Notizen bieten zwar Sicherheit, sind aber kein Garant für einen reibungslosen Ablauf. Daher müssen Folien den Sprecher unterstützen und das Publikum durch die Präsentation begleiten. Die Herausforderung besteht darin, das richtige Maß an Text in Verbindung mit Visualisierungen und Bewegtbild zu finden. Sie merken schnell, wenn Folien textüberladen eher einem Word-Dokument gleichen. In so einem Fall wäre es wahrscheinlich besser, die Folien als PDF zu verschicken, statt sie zu präsentieren. Folien dürfen den Sprecher niemals ersetzen. Wer in Konkurrenz zu seinen Folien spricht, verliert automatisch die Aufmerksamkeit seines Publikums.

#02 - Es muss ästhetisch sein.

Für ein gutes Foliendesign gibt es genau eine Regel: Keep it simple. Einfachheit ist die höchste Stufe der Vollendung – das wusste schon Leonardo da Vinci. Dieses Prinzip ist die Grundlage für ästhetische Folien. Statistisch gesehen entscheidet der Zuschauer in den ersten drei Sekunden, ob er die Botschaft, das Produkt oder die Dienstleistung gut findet und sich weiter damit auseinandersetzen möchte. Das setzt voraus, dass er innerhalb weniger Sekunden alles erfassen kann.

Eine ästhetische Optik macht Produkte und Dienstleistungen attraktiv und damit begehrenswert. Deshalb investieren Unternehmen in aller Regel viel in das Design ihrer Produkte. Das iPhone beispielsweise würde sich nur halb so gut verkaufen, wenn es nicht so gut aussehen würde. Das kann man auch auf Präsentationen adaptieren. Auch eine Botschaft muss an die Zielgruppe „verkauft“ werden. Viele erfolgreichen Präsentationen setzen daher aufwändige Animationen und Folieneffekte gewinnbringend ein. Um damit erfolgreich zu sein, müssen sie aber wohl durchdacht und portioniert eingesetzt werden.

#03 - Es muss stilprägend sein.

Präsentationen müssen das Corporate Design der jeweiligen Marke widerspiegeln. Ein markenkonformes Präsentationsdesign schafft eine Wiedererkennbarkeit. Damit wird nicht nur das eigene Erscheinungsbild gestärkt, sondern auch die Differenzierung von Marktbegleitern gewährleistet. Einen einheitlichen Markenauftritt und das damit verbundene Markenerlebnis stellt die Verbindung zwischen Unternehmen, Mitarbeitern, Kunden und potenziellen Investoren dar.

17 Jahre ist es her, dass ich meine erste Präsentation gestaltet habe. Hätte ich die Qualitätskriterien schon damals beachtet, wäre sie sicher anders verlaufen. So wie sich die Technik verändert, so verändert sich auch die Erfahrung im Laufe der Zeit. Aber ohne die Erfahrungen der letzten Jahre, hätten wir diese Kriterien nicht definieren können.